مجلة اجتماعية متنوعة شاملة تصدر شهرياً عن وكالة ASWAJ للعلاقات العامة والدعاية والإعلان - الناشر ورئيس التحرير عبدالله بن علي آل عسوج

691 مشاهدة
0 تعليق

سياسات إدارية عصرية ولكن…

444
A+ A A-

يتّبع بعض أصحاب الشركات والمدراء في وقتنا الحالي استراتيجيات وأساليب حديثة وعصرية في إدارة المنشّات والشركات، ولكن التجارب والدراسات اثبتت فشل هذه الاساليب او بالأحرى عدم جدواها.
فبدلا من ان تعمل هذه الاستراتيجيات على تطوير أداء العمل وتحقيق الاهداف المرجوة، نجد هذه الاساليب تضيع الوقت وتضر بالعمل في مجمله.
سوف اركز في هذا المقال على ثلاث سياسات ادارية اثبتت فشلها في العديد من الشركات…
أولا : تتّبع بعض الشركات استراتيجية الاجتماعات الدورية (وخاصة اليومية)، إذ يجتمع مدراء الادارات او رؤساء الاقسام بشكل يومي لمناقشة تطورات العمل ومستجداته، وهذه السياسة مضيعة للوقت اكثر مما هي مجدية، فهناك مهام كثيرة وأنشطة هامة يمكن للمدير ان يملأ جدوله اليومي بها بدلاً من إجتماع روتيني خالٍ من جدول اعمال محدد.
فالاجتماع الفعال يجب ان يكون مخطط له مسبقا وتكون اهدافه وجدول اعماله واضحة تماماً (كتقييم الموظفين، واتخاذ القرارت، والتصويت على موضوع ما…)

ثانيا : اتباع بعض المدراء سياسة الباب المفتوح، فهم مستعدون لمقابلة من يريد ان يقابلهم في اي وقت وبدون اخذ موعد مسبق، بالرغم من بعض الفوائد لهذه السياسة إلا انها تفقد المدير التحكم بجدوله اليومي وتساهم في اضاعة الوقت. فمن اساسيات الادارة الناجحة تنظيم الوقت، وباتباع سياسة الباب المفتوح نجد استحالة تنظيم الوقت لعدم معرفة متى سيُطرق الباب ومَن من الموظفين سيدخل لمقابلة المدير ومدة هذه المقابلة …

ثالثا : في السنوات الاخيرة، سعت الكثير من المؤسسات والشركات الى تخفيض التكايف الإدارية من خلال استغلال السكرتير الواحد لخدمة اكثر من مدير والتعاون مع اكثر من إدارة، واثبت هذا اللأسلوب فشله في العديد من المؤسسات، ونجده بدلاً من ان يخفض التكاليف يخلق المشاكل ويزيد الخسائر… فوقت المدير ثمين جداً ولضمان عدم هدره، يجب ان يكون لديه سكرتير خاص ينظم اوراقه ووقته وينسق اجتماعاته ويرد على اتصالاته…

وأخيرا اود ان اوضح انني لست ضد الاستراتيجيات الجديدة نسبياً والعصرية في الادارة ولكن انا ضد استعمالها بشكل عشوائي، فلكل شركة او مؤسسة وضعها الخاص ويجب دراسة اي سياسة جيداً قبل اتباعها… فنجاح اسلوب في شركة ما لا يعني بالضرورة انه سينجح في كل الشركات، لأن لكل شركة بيئتها وخصوصيتها…

احدث التعليقات
  • الاكثر قراءة
  • الاكثر تعليق
  • الاكثر ارسالا

سياسات إدارية عصرية ولكن…

ارسل "اسم الموضوع" لصديقك.. اكتب بريد صديقك وارسل

ارسل رسالة لرئيس التحرير

جميع الحقول مطلوبة